Politique de confidentialité

Notre engagement
L'Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) s'est engagée à protéger les renseignements personnels recueillis pour ses employés, ses donateurs, ses volontaires, ses anciens, ses membres et tous les autres intervenants. Nous apprécions et respectons la confiance qu'on nous témoigne pour protéger les renseignements personnels et nous reconnaissons que le maintien de cette confiance exige que l'EUMC soit à la fois transparente et responsable en ce qui concerne la façon dont elle traite l'information qui est partagée avec nous.

Dans le cadre de nos différents projets et activités, nous recueillons et utilisons des renseignements personnels. Quiconque fait l'objet de collecte de renseignements a droit à ce que ces renseignements soient soigneusement protégés et à ce que toute utilisation ou tout traitement de cette information soit assujetti au consentement, et il ou elle peut s'attendre à cela de notre part.

Définition des renseignements personnels
Les renseignements personnels comprennent toutes les données qui peuvent être utilisées pour distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Cette information peut comprendre des opinions ou des croyances personnelles, ainsi que des faits au sujet de la personne ou qui s'y rapportent. Voici des exceptions : les coordonnées d'affaires et certains renseignements publiquement disponibles, tels que les noms, les adresses et les numéros de téléphone publiés dans les répertoires téléphoniques. En effet, ces renseignements ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.

Quand une personne utilise aussi ses coordonnées à domicile comme coordonnées d'affaires, nous considérons que l'information ainsi fournie constitue des coordonnées d'affaires; par conséquent, elle n'est pas assujettie à la protection des renseignements personnels.

Pratiques relatives à la protection des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par l'EUMC sont gardés confidentiels. Les membres de notre personnel sont autorisés à consulter les renseignements personnels en fonction de leur besoin de traitement de l'information et seulement pour les raisons pour lesquelles l'information a été recueillie. Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de s'assurer que l'information n'est pas divulguée ou partagée de façon plus étendue que nécessaire à la réalisation de l'objet pour lequel elle a été recueillie. L'EUMC prend aussi des mesures afin de s'assurer du maintien de l'intégrité de cette information et de prévenir sa perte ou sa destruction.

Nous recueillons, utilisons et divulguons l'information personnelle seulement à des fins qu'une personne raisonnable considérerait comme appropriée à la lumière des circonstances. Lorsqu'il est possible que l'information soit utilisée à d'autres fins, nous offrons aux personnes concernées le choix de ne pas partager leurs renseignements à des fins qui vont au-delà de celles pour lesquelles ils avaient été explicitement recueillis.

Site Web et commerce électronique
Nous utilisons des protocoles de mot de passe et un logiciel cryptographique afin de protéger les renseignements personnels et d'autres informations que nous recevons quand un programme ou un service est demandé et/ou payé en direct. Le logiciel est constamment mis à jour pour maximiser la protection de cette information.

Agent-e de protection des renseignements personnels
Le directeur ou la directrice du développement est l'agent-e désigné de protection des renseignements personnels à l'EUMC.

Plaintes et processus d'appel
Quiconque souhaite déposer une plainte au sujet des pratiques de protection des renseignements personnels de l'EUMC doit présenter sa plainte par écrit à l'agent-e de protection des renseignements personnels. Lorsque la personne n'est pas satisfaite par la réponse de l'agent-e et par la mesure prise à cet effet, le cas échéant, par l'organisation, la plainte est acheminée à la directrice ou au directeur général.

Mise à jour de la politique sur la protection des renseignements personnels
L'agent-e de protection des renseignements personnels de l'EUMC, en conjonction avec les membres du personnel appropriés, examine notre politique et nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels chaque année et apporte des modifications selon les besoins. Notre site Web comprend de l'information sur nos pratiques les plus à jour.

Information sur la politique sur la protection des renseignements personnels de l'EUMC
L'EUMC fournira une copie de sa politique sur la protection des renseignements personnels aux membres de son personnel pour utilisation dans le cadre de leurs fonctions et, sur demande, à ses membres, ses intervenants ou le grand public.

Pour partager vos commentaires ou vos plaintes concernant la politique sur la protection des renseignements, contactez:

Kristin Downey

1404 rue Scott

Ottawa, ON K1Y 4M8

(613) 761-3722